為進一步提高文件流轉(zhuǎn)效率，規(guī)范公文收發(fā)工作，今年以來，公司辦公室著重把握“細、實、快”三個關(guān)鍵，切實做好收發(fā)文管理工作，為企業(yè)管理科學(xué)化發(fā)展奠定信息基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計，截至目前，今年共接收文件342份，發(fā)文195份。

收文做到“細”

按照文件類別和收文序列號，公司文書人員從新中大軟件中進行登記，為每一份文件編上“身份信息”，做到信息準(zhǔn)確、查閱方便。始終保持第一時間登記文件，并及時流轉(zhuǎn)，定時提醒相關(guān)人員審閱文件，確保政令通暢。

傳閱做到“快”

高效的行動是文件收發(fā)的核心。文書人員接到文件后就第一時間做收文處理，并及時傳給辦公室負責(zé)人，然后報送主要領(lǐng)導(dǎo)進行批示。文件批閱后，準(zhǔn)確記錄批示內(nèi)容，確定文件傳達對象。同時，第一時間送達分管領(lǐng)導(dǎo)進行閱辦，并將閱辦意見及時傳達各單位。如果遇到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室負責(zé)人請假或出差，則通過電話、微信等媒介及時傳達，切實做到不拖延、不誤事。

督辦做到“實”

公司辦公室以嚴(yán)肅認真、高度負責(zé)的態(tài)度，切實做好領(lǐng)導(dǎo)批示件的辦理和反饋工作，確保件件有落實、事事有回音。需要跟蹤督辦的文件名稱、文號和領(lǐng)導(dǎo)批示意見按批示日期依次列出來，要求相關(guān)責(zé)任科室和責(zé)任人具體明確地反饋文件的辦結(jié)情況。對已落實的寫明結(jié)果，未辦結(jié)的要說明具體原因和進展情況，并持續(xù)跟蹤督辦，切實做到實事求是，讓公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握文件的辦結(jié)情況，為下一步督促指導(dǎo)和部署工作提供第一手資料。

今后，公司辦公室將進一步強化收、發(fā)文工作，提升服務(wù)水平、提高工作效率，全力以赴保障機關(guān)各項工作有序規(guī)范開展。